Hallituksen toiminta
Huom: tämä sivu on päivitetty viimeksi 22.10.2024 vastaamaan killan ajantasaista organisaatiorakennetta.
Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan vaalikokouksessa valittu hallitus. Prodekon hallitus valitaan marraskuun vaalikokouksessa virkakohtaisella vaalilla, hallituksenmuodostajaa ei ole. Viime vuosina Prodekon hallitukseen on kuulunut 12 jäsentä, ja yleinen käytäntö on ollut kokoustaa kerran viikossa, mutta kokousten tiheys on jokaisen hallituksen itse päätettävissä. Hallitus edustaa kaikkia kiltalaisia ja ajaa killan etua. Hallitustyöstä ei makseta palkkaa.
Hallitusvirat
Yleiset hallitustehtävät koskevat kaikkia hallituksen jäseniä. Hallituksen jäsenen tulee
Osallistua aktiivisesti hallituksen kokouksiin
Ajaa kiltalaisten ja killan etua toiminnallaan
Avustaa muita sektoreita tarvittaessa
Avustaa vuosijuhlien järjestämisessä
Avustaa seminaarin järjestämisessä
Hallituksen järjestämien tapahtumien suunnittelu ja toteutus, mm.
Pikkujoulut
Wappusitsit
Ulliksen aamiainen
Syyssitsit
Hallitus- ja toimarivaihdot
Edustaa kiltaa
Vastata omien toimihenkilöiden hyvinvoinnista
Puheenjohtaja
- Valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista
- Koordinoi hallituksen toimintaa ja virkistystoimintaa
- Kehittää killan toimintaa kokonaisuutena
- Toimii killan yhteyshenkilönä tuotantotalouden laitokselle ja ylioppilaskuntaan
- Johtaa puhetta hallituksen kokouksissa
- Edustaa Prodekoa AYY:n Neuvostossa, Prodekon Alumnin hallituksessa ja Neuvottelukunnassa
- Toimii aTalent-yhteyshenkilönä
- Huolehtii yhteydenpidosta alumnikoordinaattoriin
- Toimii Prodeko Ventures –yhteyshenkilönä
Varapuheenjohtaja
- Valvoo ja kehittää killan toimintaa yhdessä Puheenjohtajan kanssa
- Toimii puheenjohtajana Puheenjohtajan ollessa estyneenä
- Avustaa Puheenjohtajaa juoksevissa asioissa
- On hallitusvastuussa seminaarin järjestämisestä
- On vastuussa häirintäyhdyshenkilöiden toiminnasta
- Vastaa Prodekon toimijoista sekä heidän yhteisistä virkistymisistään
- Vastaa killan posteista, TUAS-talon hallituskaapista, isännänkaapista ja killan arkistosta
- Järjestää hyvinvointivalmennuksen PJ:n ja hyvisten kanssa
- Johtaa Prodekon kiltistoimikunnan ja hyvisten toimintaa
- On hallitusvastuussa terdetoimikunnasta
- Koordinoi vastuutoimareita
- Edustaa Prodekoa AYY:n Teekkarikulttuuritoimikunnassa (TKTMK)
Excumestari
- Hoitaa kiltalaisten tutustuttamisen yritysmaailmaan mahdollisimman monipuolisesti
- Vastaa killan excursiotoiminnasta ja puolipitkistä
- Vaalii osaltaan teekkariexcuperinteitä
- Johtaa Prodekon yrityssuhdetiimiä yhdessä Yrityssuhdevastaavan kanssa
- Edustaa Prodekoa AYY:n Yrityssuhdetoimikunnassa (YTMK)
Fuksikapteeni
- Vastaa fuksien perehdyttämisestä killan toimintaan
- Vastaa fuksien teekkarikulttuurikasvatuksesta
- Vaalii osaltaan teekkariperinteitä
- Tutustuttaa fuksit korkeakouluelämään ja auttaa heidät alkuun opinnoissaan
- Vastaa killan fuksitapahtumista
- Valvoo killan ISOtoimintaa yhdessä Maisteri- ja KV-kapteenin kanssa
- Johtaa Prodekon fuksijaosta yhdessä Maisteri- ja KV-kapteenin kanssa
- Edustaa Prodekoa AYY:n Fuksitoimikunnassa (FTMK)
Maisteri- ja KV-kapteeni
- Vastaa maisterifuksien perehdytyksestä ja integroimisesta kiltaan
- Vastaa vaihto-opiskelijoiden vastaanottamisesta ja perehdytyksestä kiltaan
- Vastaa killan kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvonnasta
- Valvoo killan ISOtoimintaa yhdessä Fuksikapteenin kanssa
- Johtaa fuksijaosta yhdessä Fuksikapteenin kanssa
- Edustaa Prodekoa AYY:n Kansainvälisyystoimikunnassa (KvTMK)
Mediakeisari
- Vastaa killan sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä sekä Prodekon brändistä ja näiden kehittämisestä kokonaisuutena
- Valvoo killan tietotekniikan kehittämistä
- Vastaa killan sähköpostilistoista
- Toimii sihteerinä hallituksen kokouksissa ja laatii pöytäkirjat, ellei hallitus toisin päätä
- Ylläpitää killan jäsenrekisteriä
- Johtaa Prodekon mediajaosta sekä viestintäjaosta
- On hallitusvastuussa Prolekon toimituskunnasta, webbitiimistä ja abitiimistä
- Edustaa Prodekoa AYY:n Viestintätoimikunnassa (VTMK)
Opintovastaava
- Koordinoi ja toteuttaa killan edunvalvontaa yhdessä hallinnon opiskelijaedustajien eli hallopedien ja pääainevastaavien kanssa
- Toimii killan yhteyshenkilönä yliopiston hallinnollisissa elimissä
- Valvoo killan abimarkkinointia yhdessä Mediakeisarin kanssa
- Valvoo killan alumnimentorointiohjelmaa
- Osallistuu aktiivisesti opintojen, vaihto-opintojen ja opiskelijoiden hyvinvoinnin kehittämiseen
- Johtaa Prodekon opintojaosta
- Edustaa Prodekoa AYY:n Opintoneuvostossa (OPN)
Rahastonhoitaja
- Vastaa killan maksuliikenteestä ja kirjanpidosta
- Laatii talousarvion yhdessä muun hallituksen kanssa
- Tekee tilinpäätöksen
- Raportoi hallituksen kokouksissa killan rahatilanteesta
- Valvoo talousarviossa pysymistä ja raportoi siitä hallitukselle
- Hoitaa killan sijoituksia
- Laatii AYY:n avustushakemuksen
- Tukee fuksiprojektitiimejä talousasioissa
- Tukee yrityssuhdetoimintaa osana Prodekon yrityssuhdetiimiä
- Johtaa Prodekon rahajaosta
- Edustaa Prodekoa AYY:n Rahatoimikunnassa
Yrityssuhdevastaava
- Vastaa Prodeko Networkistä sekä killan yrityssuhteista kokonaisuutena
- Vastaa killan yrityssuhteisiin liittyvistä sopimuksista ja niiden toimeenpanosta
- Vastaa yrityssuhteiden osalta killan budjetin täyttämisestä
- Tukee fuksiprojektitiimien yritysyhteistyötä
- Toimii vuosijuhlatoimikunnan ja seminaaritoimikunnan yrityssuhdevastaavana
- Johtaa Prodekon yrityssuhdetiimiä (YS-tiimi) yhdessä Excumestarin kanssa
- Edustaa Prodekoa AYY:n Yrityssuhdetoimikunnassa (YTMK)
Sisä- ja kulttuuriministeri
- Ideoi ja järjestää killan tapahtumia yhdessä tapahtumajaoksen kanssa
- Vastaa killan tapahtumakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä yhdessä Isännän kanssa
- Pitää osaltaan yllä killan perinteitä ja teekkarikulttuuria
- Avustaa fuksijaosta tapahtumien järjestämisessä
- Johtaa Prodekon tapahtumajaosta yhdessä Isännän kanssa
- Vastaa killan kulttuuritapahtumista ja johtaa killan kulttuurijaosta
- Edustaa Prodekoa AYY:n Isännistössä & Emännistössä (IE) yhdessä Isännän kanssa
Isäntä
- Ideoi ja järjestää killan tapahtumia yhdessä tapahtumajaoksen kanssa
- Vastaa killan tapahtumakokonaisuudesta ja sen kehittämisestä yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
- Pitää osaltaan yllä killan perinteitä ja teekkarikulttuuria
- Avustaa fuksijaosta tapahtumien järjestämisessä
- Johtaa Prodekon tapahtumajaosta yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
- On hallitusvastuussa vuosijuhlien järjestämisestä
- Vastaa Prodekon varastosta ja killan avaimista
- Vastaa killan tila- ja pakuvarauksista
- Edustaa Prodekoa AYY:n Isännistössä & Emännistössä (IE) yhdessä Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa
Ulkoministeri
- Vastaa killan kansainvälisestä yhteistyöstä ja sen kehittämisestä
- Vastaa Prodekon tapahtumayhteistyöstä Aalto-yhteisön ulkopuolella
- Tukee Excumestaria killan puolipitkien järjestämisessä
- Valvoo killan ESTIEM-toimintaa
- Vastaa vaihto-opintojen tiedotuksesta ja edistämisestä killassa
- Johtaa Prodekon ulkojaosta
- Vastuussa LG Helsingin Local Responsiblen määrittämisestä
- Teekkarikulttuuritoimikunnassa (TKTMK)